În conformitate cu prevederile art.10 alin.(5) şi (6) din Legea nr.119/1996, republicata, cu modificările şi completările ulterioare, au fost emise Normele de lucru privind procurarea şi transmiterea în străinatate a certificatelor şi extraselor de pe actele de stare civilă, precum şi a datelor cu privire la domiciliul şi reşedinţa unor persoane, care au fost aprobate prin H.G. nr.220/16.02.2006, publicate în M.O. al României, Partea I, nr.205/06.03.2006.

Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, prin Serviciul Central de Stare Civilă, întreprinde măsuri pentru procurarea şi transmiterea certificatelor de stare civilă – de nastere, de casatorie şi de deces – la cererea urmatoarelor categorii de persoane fizice:
a) străinii, ale caror acte si fapte de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în România, care s-au adresat misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale acestor ţari, acreditate în România;
b) cetatenii români cu domiciliul sau reşedinţa în străinătate, care s-au adresat misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare de cariera ale României sau Ministerului Afacerilor Interne.

Cererile cetăţenilor români sau străini privind procurarea şi transmiterea în străinătate a certificatelor/extraselor de stare civilă solicitate la misiunile diplomatice şi oficiile consulare acreditate în România, misiunile diplomatice şi oficiile consulare de carieră ale României din statul de reşedinţă, primite prin poştă/fax la Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, se transmit, după caz, cu notă verbală sau cu adresă, prin poştă, instituţiei solicitante.